ما تنسيق الملف المطلوب؟

Excel (.xlsx) أو CSV مع أعمدة الاسم والرقم.

هل يمكن تخصيص كل رسالة؟

نعم، باستخدام متغيرات مثل {الاسم}.

كم رقم يمكن استيراده؟

لا يوجد حد، يمكنك استيراد آلاف الأرقام.

ربط واتساب مع Excel: إرسال رسائل من جدول البيانات

هل تريد إرسال رسائل واتساب من Excel؟ ربط واتساب مع جداول البيانات يوفر عليك ساعات من العمل اليدوي. في هذا الدليل، سنشرح تصدير بيانات واتساب لإكسل واستيراد جهات الاتصال بسهولة.

مع واتساب وإكسل معاً عبر واتساب API، يمكنك أتمتة الرسائل الجماعية بكفاءة!

لماذا ربط واتساب مع Excel؟

الفوائد

✅ فوائد الربط:

• إرسال جماعي من قائمة • تخصيص الرسائل بالبيانات • تصدير سجل المحادثات • تحليل البيانات في Excel • أتمتة المهام المتكررة

حالات الاستخدام

الحالة	المثال
تسويق	إرسال عروض لقائمة العملاء
تذكيرات	تذكير بالمواعيد من جدول
إشعارات	إبلاغ بالشحن من قائمة الطلبات
تقارير	تصدير إحصائيات المحادثات
CRM	مزامنة بيانات العملاء

إعداد ملف Excel للإرسال

هيكل الملف

📊 أعمدة الملف الأساسية:

A: الاسم (Name)
B: رقم الهاتف (Phone)
C: الرسالة المخصصة (Message) - اختياري

مثال:
الاسم الهاتف الرسالة
أحمد 966501234567 طلبك جاهز للتوصيل
سارة 966507654321 موعدك غداً الساعة 10
| محمد     | 966509876543 | عرض خاص لك! 20% خصم |

الاسم	الهاتف	الرسالة
أحمد	966501234567	طلبك جاهز للتوصيل
سارة	966507654321	موعدك غداً الساعة 10

تنسيق رقم الهاتف

⚠️ قواعد مهمة:

✅ صحيح:
• 966501234567 (بدون +)
• 966 50 123 4567 (المسافات تُزال تلقائياً)

❌ خطأ:
• +966501234567 (لا تضع +)
• 0501234567 (يجب رمز الدولة)
• 05-012-34567 (تجنب الشرطات)

💡 نصيحة:
استخدم صيغة Excel لتنظيف الأرقام:
=SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(A1,\"+\",\"\"),\" \",\"\")

إضافة متغيرات

📝 تخصيص الرسالة:

في Excel:
الاسم الهاتف المبلغ المنتج
أحمد 96650... 500 حذاء


قالب الرسالة:
\"مرحباً {الاسم}!
طلبك ({المنتج}) بقيمة {المبلغ} ريال جاهز للتوصيل.\"

النتيجة لأحمد:
\"مرحباً أحمد!
طلبك (حذاء) بقيمة 500 ريال جاهز للتوصيل.\"

الاسم	الهاتف	المبلغ	المنتج
أحمد	96650...	500	حذاء

الإرسال من Excel عبر وصلة

الخطوة 1: تحضير الملف

1. افتح Excel
أنشئ الأعمدة:
الاسم
الهاتف
(أعمدة إضافية حسب الحاجة)
3. أدخل البيانات
احفظ كـ .xlsx أو .csv

الخطوة 2: رفع الملف

في وصلة:

اذهب لـ \"الحملات\"
اضغط \"حملة جديدة\"
اختر \"استيراد من ملف\"
اسحب ملف Excel أو اختره
انتظر التحليل

الخطوة 3: ربط الأعمدة

ربط الأعمدة بالمتغيرات:

عمود \"الاسم\" ← متغير {{name}}
عمود \"الهاتف\" ← رقم الإرسال
عمود \"المبلغ\" ← متغير {{amount}}

الخطوة 4: كتابة الرسالة

اكتب رسالتك مع المتغيرات:

\"مرحباً {{name}}! 👋

طلبك جاهز للتوصيل 📦
المبلغ: {{amount}} ريال

شكراً لتسوقك معنا! 💙\"

الخطوة 5: الإرسال

1. راجع المعاينة
تأكد من صحة البيانات
اضغط \"إرسال الحملة\"
تابع التقرير

تصدير البيانات من وصلة

تصدير المحادثات

من وصلة: اذهب لـ \"التقارير\" اختر \"المحادثات\" حدد الفترة اضغط \"تصدير\" اختر صيغة Excel

البيانات المصدرة: • رقم العميل • الاسم • تاريخ المحادثة • عدد الرسائل • آخر رسالة • الحالة

تصدير جهات الاتصال

تصدير قائمة العملاء: اذهب لـ \"جهات الاتصال\" اختر المجموعة أو الكل اضغط \"تصدير\" احفظ ملف Excel

البيانات: • الاسم • الرقم • التصنيفات • تاريخ الإضافة • آخر تفاعل

تصدير تقارير الحملات

تقرير أداء الحملة:

• عدد الرسائل المرسلة • معدل التسليم • معدل القراءة • معدل الرد • التحويلات

صيغ Excel مفيدة

تنظيف الأرقام

إزالة المسافات و+ والشرطات:

=SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(A1,\" \",\"\"),\"+\",\"\"),\"-\",\"\")

إضافة رمز الدولة

إذا الرقم يبدأ بـ 0:

=IF(LEFT(A1,1)=\"0\",\"966\"&MID(A1,2,99),A1)

مثال:
0501234567 → 966501234567

التحقق من صحة الرقم

تحقق أن الرقم صحيح:

=IF(AND(LEN(A1)=12,LEFT(A1,3)=\"966\"),\"صحيح\",\"خطأ\")

دمج الاسم مع الرسالة

إنشاء رسالة مخصصة: =CONCATENATE(\"مرحباً \",A1,\"! طلبك رقم \",B1,\" جاهز.\")

أو: =\"مرحباً \"&A1&\"! طلبك رقم \"&B1&\" جاهز.\"

سيناريوهات عملية

1. إرسال فواتير شهرية

ملف Excel:
الاسم الهاتف رقم الفاتورة المبلغ الموعد
أحمد 96650... INV-001 500 15/01

الرسالة:
\"مرحباً {{name}}!

فاتورتك الشهرية جاهزة 📄

رقم الفاتورة: {{invoice}}
المبلغ: {{amount}} ريال
موعد السداد: {{due_date}}

[رابط الدفع]\"

الاسم	الهاتف	رقم الفاتورة	المبلغ	الموعد
أحمد	96650...	INV-001	500	15/01

2. تذكير بالمواعيد

ملف Excel:
الاسم الهاتف الموعد الخدمة الفرع
سارة 96650... 10/01 10:00 تنظيف الرياض

الرسالة:
\"مرحباً {{name}}! 📅

تذكير بموعدك:
📍 الخدمة: {{service}}
📆 التاريخ: {{date}}
📌 الفرع: {{branch}}

هل تؤكد الحضور؟
✅ أكيد
❌ أريد تغيير الموعد\"

الاسم	الهاتف	الموعد	الخدمة	الفرع
سارة	96650...	10/01 10:00	تنظيف	الرياض

3. عروض مخصصة

ملف Excel:
الاسم الهاتف الفئة آخر شراء الخصم
محمد 96650... VIP 01/12 30%

الرسالة:
\"مرحباً {{name}}! ⭐

عرض خاص لعملائنا {{category}}:
🎁 خصم {{discount}} على طلبك القادم!

لم نرك منذ {{last_purchase}}...
عد إلينا! 💙

[تسوق الآن]\"

الاسم	الهاتف	الفئة	آخر شراء	الخصم
محمد	96650...	VIP	01/12	30%

أتمتة متقدمة

جدولة الإرسال

في وصلة: ارفع ملف Excel أعد الرسالة اختر \"جدولة\" حدد التاريخ والوقت احفظ

الرسائل ترسل تلقائياً في الموعد!

الإرسال المتكرر

ربط مع Google Sheets:

أنشئ جدول في Google Sheets
اربطه بـ وصلة عبر API
حدد قواعد الإرسال
كل تحديث في الجدول = رسالة تلقائية

التكامل مع أنظمة أخرى

إمكانيات الربط: • Zapier: أتمتة بدون كود • Make (Integromat): سيناريوهات معقدة • API مباشر: تكامل مخصص

مثال Zapier: صف جديد في Excel → إرسال رسالة واتساب

أفضل الممارسات

تنظيم البيانات

✅ افعل: • عناوين واضحة للأعمدة • تنسيق موحد للأرقام • تحقق من البيانات قبل الإرسال • احتفظ بنسخة احتياطية

❌ تجنب: • خلايا فارغة في أعمدة مهمة • أرقام بتنسيقات مختلفة • أسماء أعمدة بالعربي (أحياناً تسبب مشاكل)

حماية البيانات

🔒 أمان البيانات:

• لا تشارك ملفات العملاء • استخدم كلمة مرور للملفات الحساسة • احذف البيانات القديمة • التزم بسياسة الخصوصية

الأسئلة الشائعة

أي صيغة ملف أستخدم؟

.xlsx أو .csv كلاهما يعمل. xlsx أفضل للبيانات العربية.

كم عدد الأرقام في الملف الواحد؟

في وصلة: حتى 100,000 رقم في الملف الواحد.

هل يمكن إرسال صور من Excel؟

الصور ترفق منفصلة، Excel للبيانات النصية فقط.

ماذا لو كان رقم خاطئ؟

يُحذف تلقائياً أو يُعلّم كفاشل في التقرير.

هل أحتاج خبرة Excel؟

لا، الأساسيات كافية. وصلة تتعامل مع معظم التعقيدات.

ابدأ الآن

اربط Excel بواتساب وأرسل بذكاء:

جهّز ملف Excel بالبيانات

سجل في وصلة

ارفع الملف وأرسل!

جرب وصلة مجاناً - استيراد سهل وإرسال ذكي!

---

مقالات ذات صلة: